“以前忙起來總是忘記清洗油煙凈化裝置，現在社區每周都會前來提醒，我們不會再擔心忘記清洗油煙凈化設備了。”7月30日，常青路劉家飯店的負責人指著清洗記錄表示，“社區干部每次來都會帶個本子，提醒一戶就會在本子上作個記號，有時候來不了就會給我們打電話”。

為保證油煙凈化器真管用，西小街社區為轄區的餐飲油煙凈化裝置建立“健康檔案”，每周五都會前去提醒提醒餐飲負責人清洗凈化設備，打通了油煙凈化裝置真管用的“最后一公里”。
    過去，西小街社區干部負責巡查和記錄轄區44多家飯店油煙凈化裝置的使用情況及存在問題，工作量很大。有些餐飲店負責人忙于生意，經常忘記對油煙凈化裝置進行日常維護，造成設備損壞，社區干部針對這些問題，對轄區餐飲店油煙凈化裝置實施精細化管理。社區工作人員為所有餐飲單位建立檔案，稱之為油煙凈化使用的“健康檔案”。“健康檔案”內容包含門店負責人、油煙凈化裝置型號、清洗情況、凈化裝置工作狀態等,詳細記錄了油煙凈化裝置的“健康狀況”。“健康檔案”成為社區油煙凈化工作的好幫手，只需要到餐飲店如實填寫檢查情況，工作便能有序開展。

西小街社區黨總支書記祖常新表示：“這不僅提醒餐飲店負責人及時維護、清理油煙凈化裝置，還起到了環保宣傳與監督的作用。是社區長期開展環保工作的一個舉措。”